Tämä on Tmi Bea Susan, 2481401-7, Tietosuojalain (1050/2018) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

1. REKISTERINPITÄJÄ

Tmi Bea Susan
Y-tunnus: 2481401-7
Osoite: Haavikkotie 28 B 5, 06650, Porvoo
Yhteyshenkilö: Elinkeinonharjoittaja Bea Mattila
Sähköpostiosoite: bybeasusan@gmail.com
Verkkosivu osoite: www.bybeasusan.com

Tmi Bea Susan tarjoaa digimarkkinoinnin konsultointia sekä verkkosivujen tuotantoa pienyrittäjille.

2. REKISTERIEN NIMET

Selosteen kohteena olevien rekisterien nimet:

• Kirjanpito ohjelmiston nimi

• Oma tietokone

• Google Drive -palvelussa asiakassopimukset

• Yrityksen keräämät uutiskirjelistat Squarespace palvelussa

3. OIKEUSPERUSTE JA HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS

U:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on:

• Yrityksen/ henkilön suostumus (dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen)

• sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena

• rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiakassuhde, työsuhde, jäsenyys).

Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteiden ylläpitämiseen, asiakkaiden tilausten käsittelyyn ja toimitukseen, laskutukseen sekä markkinointitarkoituksiin.

4. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja asiakkaista:

• yritys/organisaatio

• yhteyshenkilö

• sähköpostiosoite

• puhelinnumero

• osoite

• www-sivustojen osoitteet

• tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista

• laskutustiedot sekä muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.

www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä ei tallenneta tietoa mihinkään tietokantaan, vaan niistä lähtee viesti pelkästään yhteen sähköpostiosoitteeseen.

5. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Henkilötietoja kerätään asiakkailta itseltään asiakassuhteen alkaessa ja sen aikana. Tietoja saadaan asiakkailta www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, uutiskirjelistalle liittyessä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

6. TIETOJEN SÄILYTYSAIKA

Asiakastiedot ovat: Tähän kirjanpito ohjelmiston nimi
Asiakastietoja säilytetään maksimissaan: 10 vuotta

7. TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET JA TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE

Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta kolmansille osapuolille. Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Rekisterinpitäjän käyttäessä yleisiä Tietokone ohjelmistoja kuten Microsoft ohjelmistoja, voidaan niiden kautta katsoa, että tietoja siirtyy rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Henkilötietoja ei koskaan luovuteta Rekisterinpitäjän aktiivisen toiminnan kautta ulkopuolisille tahoille Tietosuojalainsäädännön vastaisesti ilman Asiakkaan lupaa.

8. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

Asiakasrekisteriä säilytetään sähköisessä muodossa asianmukaisesti suojattuna. Tietoihin pääsevät käsiksi vain ne henkilöt, joilla on työtehtäviensä vuoksi oikeus käsitellä asiakastietoja.

9. REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot sekä vaatia virheellisten tietojen oikaisua tai poistoa. Rekisteröidyllä on myös oikeus peruuttaa suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn ja vastustaa tietojensa käsittelyä.

10. YHTEYDENOTOT

Kaikki yhteydenotot ja pyynnöt tämän tietosuojaselosteen osalta tulee osoittaa rekisterinpitäjälle:

Tmi Bea Susan
Yhteyshenkilö: Elinkeinonharjoittaja Bea Mattila
Osoite: Haavikkotie 28 B 5, 06650, Porvoo
Sähköpostiosoite: bybeasusan@gmail.com

11. MUUTOKSET TIETOSUOJASELOSTEESIIN

Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen. Muutoksista ilmoitetaan tarvittaessa asiakkaille asianmukaisesti.

Päivitetty viimeksi: 19.3.2024