Tietosuojaseloste

Päivitetty viimeksi: 14.4.2026

Tämä on Tmi Bea Susanin tietosuojaseloste, jossa kerrotaan selkeästi ja läpinäkyvästi, miten käsittelen henkilötietojasi, mihin niitä käytetään ja miten huolehdin niiden suojaamisesta. Henkilötietojen käsittelyssä huomioidaan voimassa oleva lainsäädäntö ja henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen tietosuojaperiaatteita.

1. REKISTERINPITÄJÄ

Tmi Bea Susan
Y-tunnus: 2481401-7
Osoite: Haavikkotie, 06650, Porvoo
Yhteyshenkilö: Bea Mattila
Sähköposti: bea@bybeasusan.com
Puhelin: +358 45 787 36805
Nettisivut: www.bybeasusan.com

Tmi Bea Susan tarjoaa digimarkkinoinnin palveluita, nettisivujen suunnittelua ja toteutusta sekä digitaalisia tuotteita ja verkkokoulutuksia yrittäjille ja yrityksille.

2. MITÄ TIETOJA SINUSTA KERÄTÄÄN?

Kerään sinusta vain sellaisia tietoja, jotka ovat tarpeellisia palveluiden toteuttamiseen ja asiakassuhteen hoitamiseen.

Kerättäviä tietoja voivat olla:

nimi
sähköpostiosoite
puhelinnumero
osoitetiedot
yrityksen nimi ja y-tunnus
laskutustiedot
tiedot ostamistasi palveluista ja tuotteista
käyttäjätiliin liittyvät tiedot (esim. kirjautumistiedot ja kurssien käyttö)
viestintä ja yhteydenotot

3. MIHIN TIETOJASI KÄYTETÄÄN?

Henkilötietoja käytetään:

palveluiden ja tuotteiden toimittamiseen
asiakassuhteen hoitamiseen
verkkokaupan tilausten käsittelyyn
käyttäjätilien hallintaan (esim. jäsensivut ja verkkokurssit)
laskutukseen
asiakasviestintään
uutiskirjeiden ja markkinoinnin lähettämiseen (vain suostumuksella)
nettisivujen ja palveluiden kehittämiseen analytiikan avulla

4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN OIKEUSPERUSTE

Tietojasi käsitellään seuraavilla perusteilla:

sopimus (kun ostat palvelun tai tuotteen)
suostumus (esim. uutiskirjeen tilaaminen)
lakisääteinen velvoite (esim. kirjanpito)
oikeutettu etu (asiakassuhteen ylläpito ja kehittäminen)

5. MISTÄ TIEDOT SAADAAN?

Tiedot kerätään sinulta itseltäsi, kun:

ostat palvelun tai tuotteen
liityt uutiskirjeelle
luot käyttäjätilin
täytät lomakkeen nettisivuilla
otat yhteyttä sähköpostitse, puhelimitse tai somessa

6. TIETOJEN LUOVUTUS JA KÄSITTELY KOLMANSILLE OSAPUOLILLE

Tietojasi käsitellään luotettavien palveluntarjoajien kautta, jotka mahdollistavat liiketoiminnan ja palveluiden toiminnan.

Käytössä olevia järjestelmiä ovat muun muassa:

Squarespace (verkkosivut, verkkokauppa, jäsenalueet ja uutiskirjeet)
Stripe (maksujen käsittely)
Netvisor (laskutus ja kirjanpito)
Google Analytics (kävijäseuranta)
Meta Pixel (mainonnan kohdentaminen)
Contentsquare (käyttäjäkokemuksen analysointi)

Näiden palveluiden kautta tietoja voidaan siirtää myös EU/ETA-alueen ulkopuolelle (esim. Yhdysvaltoihin). Tietojen siirrossa noudatetaan voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä ja käytetään asianmukaisia suojatoimia.

Tietoja ei myydä tai luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.

7. TIETOJEN SÄILYTYSAIKA

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista:

kirjanpitoon liittyvät tiedot: enintään 10 vuotta
asiakassuhteeseen liittyvät tiedot: asiakassuhteen ajan ja kohtuullisen ajan sen jälkeen
uutiskirjetiedot: kunnes peruutat tilauksen

8. TIETOJEN SUOJAAMINEN

Tietojasi käsitellään huolellisesti ja ne suojataan asianmukaisesti.

pääsy tietoihin on rajattu vain tarpeellisille henkilöille
järjestelmät ovat suojattuja salasanoilla ja teknisillä turvatoimilla
tiedot säilytetään luotettavissa palveluissa

9. AUTOMAATTINEN PÄÄTÖKSENTEKO JA PROFILOINTI

Tietojasi voidaan käyttää analytiikan ja markkinoinnin kohdentamiseen (esim. mainonta), mutta sinuun ei kohdistu automaattista päätöksentekoa, jolla olisi merkittäviä vaikutuksia.

10. TEKOÄLYN KÄYTTÖ

Työssä voidaan hyödyntää tekoälytyökaluja sisällön ideointiin ja kehittämiseen.

Tällöin käsiteltävä aineisto voi sisältää rajatusti henkilötietoja (esimerkiksi nimiä), mutta käsittely tehdään huolellisesti eikä tietoja käytetä tunnistamiseen tai luovuteta eteenpäin.

11. REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Sinulla on oikeus: